Today's Date:          
Totaling / Subtotaling:                                                                                              
   
 
                Text Box: Often times grand totals will be linked specifically to subtotals, this however can cause problems if a new subtotal is added (see below). Instead, use the Subtotal formula to catch all non-subtotal data.
 
                                                                                                         
                                                                                                                                 
                        Wrong way:               Right Way:                                                                            
                       
 
                                                         
  Month:                                                                            
    (can also be used for day or year)                                                              
   
 
                                                                             
                                                                                   
                                                                                   
                                                                                   
                                                                                   
                                                                                                                                 
  Cut Part of Data:         Sum IF:                                                                                                      
    Left Cut:             Text Box: The SumIF function is great when working with data that needs to be summed multiple ways. =SUMIF( range_to_be_evaluated , criteria , range_to_be_summed)
 
                                                                                                         
   
 
                                                                                                                           
                        Example #1: (based on State)       Example #2: (based on Amount)                                                                
                       
                                                         
                                                                                 
    Right Cut:                                                                        
   
 
                                                                           
                                                                                 
                                                                                 
                                                                                 
 
VlookUp:                               Defined Name Ranges:                                                                                
                                     
 
                                                                                           
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                        Example: (defined range formula)                                                                        
                                          - Column B is defined as Revenue, Column C as Costs                                                              
    Example #1:                               - Notice how the formula can be written using only the Defined Name                                                        
                                       
 
                                                                                         
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
    Example #2:                             Example: (defined range selection)                                                                        
                                          - The menu at top left shows both ranges (Costs and Revenue).                                                          
                                            When selected the range will be highlighted as shown below.                                                          
                                       
                                                         
                                                                                                 
                                                                                                 
                                                                                                 
                                                                                                 
  Converts Text to UpperCase:                                                                              
  =lower() and =proper() are two other text converting formulas.     Navigating Large Amounts of Data:                                                                        
                                     
 
                                                                                           
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
                                                                                                                                   
  Display File Path: